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2020年12月4日至5日广东省高校档案工作协会第二次会员代表大会暨学术年会在广州增城召开。全省120所高校代表参加了会议，中共广东省委办公厅保密档案处处长张泽金、一级调研员钱淑仪，中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长杨桂明出席了会议并讲话。
广东省高校档案工作协会是由广东省高校档案工作者自愿结成的非营利性社会组织，主管部门是广东省教育厅，业务上接受广东省档案局和广东省民政厅指导。协会传承了原广东省档案学会高校系统委员会的精神，旨在团结和组织全省高校档案工作者，增强各高校档案工作部门间的协作与联系，结合高校档案工作实际，广泛开展档案学术研究和工作交流，促进广东省高校档案事业科学发展。协会会员分为普通会员、理事和常务理事。广东省内的所有高等院校可以申请为协会会员;协会会员依照章程履行相应的权利和义务，共同推进广东省高校档案工作持续发展。目前协会共有125个会员高校，理事约占普通会员的1/3，共39所高校，常务理事占理事的1/2，由19所高校代表组成。
本次会议上，广州万林科技有限公司受邀向全体参会人员发布了智慧档案馆（室）新场景的应用成果，我公司陈博士通过成功案例讲解、视频分析，演绎了应用物联网、人工智能、大数据、云计算等前沿技术手段来实现档案馆（室）安全、智慧，受到了全场与会人员的高度关注。
