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    万林科技全力打造数字档案室

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    点击次数:418 更新时间:2021年04月20日15:15:11 打印此页 关闭

    万林科技根据国家档案局《数字档案室建设评价办法》和《企业数字档案馆(室)建设指南》,研发了符合电子文件归档和电子档案管理标准的数字档案室系统。全面达到国家档案局的《数字档案室建设评价指标》要求标准,打造了主导式、一体化和开放式的数字档案室。

      1.面向用户,打造需求主导式数字档案室

      数字档案室是我国信息资源开发的主要阵地之一,如何更好的开发档案信息资源一直是其关注的重要问题。随着国家供给侧改革的推进,对信息资源开发的结构性调整也提出了新的要求。从需求侧来看,不同利用主体对档案资源的需求各异,这就要求作为信息存储开发和利用的数字档案室要相应作出调整。首先,从供给角度出发,推进档案资源的结构性调整,不断提高档案信息的开发层次,浅加工和深加工相结合,挖掘档案的潜在信息,激活档案的潜在价值。关注对档案的分析、浓缩和提炼,根据不同需求进行专题性开发。其次,从用户需求入手,综合运用科学技术,提高不同技术之间的兼容性和互操作性,缩短与利用者之间的“时滞”,提高馆藏资源对需求变化的灵活性和适应性,扩大信息的有效供给。第三,保证开发模式的创新和顺利进行,应推动相关的制度设计与标准创新,及时推动信息的开发和利用,保证信息的驱动型增长。

      2.馆室联动,打造一体化数字档案室

      就目前我国数字档案室建设情况来看,数字档案馆和数字档案室的建设是紧密结合的,馆室一体的数字档案室建设模式更符合我国档案管理的实际。太仓市在建设之初,对于数字档案馆的建设十分重视,正是得益于数字档案馆建设的经验,其数字档案室建设的进程大大缩短。而档案室是我国档案事业的特色所在,更是应该将馆室建设统筹起来,也方便档案信息的全程管理和控制。因此,数字档案室将档案信息发布模块建在区域数字档案馆的网络服务上,网站空间、技术维护、数字资源存储、安全保障、标准制定全部架构于区域数字档案馆平台之上,这样数字档案室避免浪费许多资源。在进行数字档案室建设时,要注重数字资源和档案数据库的建设。同时,规范电子文件的归档流程。而数字档案馆要加强基础设施的建设,注重网络传输安全,保障进馆档案资源的完整和齐全。馆室分工明确,能最大化发挥馆室的作用,避免重复建设造成资源浪费。馆室一体建设最大程度保障了电子文件运转的连续性,符合电子文件管理的要求。

      3.服务共享,打造开放式数字档案室

      数字档案室是信息化建设的一环,而信息化的核心在于共享信息资源,所以,数字档案室应顺应时代要求,积极开发馆藏资源,打造共享的、服务的、开放式的信息资源中心。从数字档案室建设的进程看,各档案室都十分重视资源的共享服务。而现阶段,打造真正意义上的开放数字档案室,首先,多层次多途径开发有特色的档案信息资源,促进馆藏资源的有序整合和渐进开发。其次,提升档案资源开发的规范性、准确性和专业化,有效消除档案共享中的沟通障碍。第三,建立规模化、开放性和互动性的档案数据群,使利用者可以通过网络技术实现自由获取和共享,建立积极的“双向”互动关系。由于数字档案室中信息量大且处于动态更新之中,所以,应循序渐进的推进共享与服务的进程。

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